پشتیبانگیری خودکار و امن برای سیستمهای مالی و مدیریتی
بهترین زمان بندی برای بکاپ گیری در سیستمهای مالی و مدیریتی، روزانه حجم زیادی اطلاعات مالی، تراکنش، گزارش، فایل و رکورد ثبت میشود.از دست رفتن حتی یک بخش کوچک از دیتابیس میتواند باعث اختلال عملیاتی، خسارت مالی و مشکلات قانونی شود. به همین دلیل داشتن چرخه استاندارد بکاپگیری و استفاده از نرمافزار بکاپگیری خودکار و امن، یک ضرورت حیاتی برای هر کسبوکار است.
این راهنما دقیقترین چرخه زمانبندی بکاپ و اصول حرفهای ذخیرهسازی را ارائه میدهد تا دادههای مالی، حسابداری، منابع انسانی، CRM، ERP و سیستمهای صنعتی همیشه قابل بازیابی باشند.
نرمافزارهای حسابداری، سیستمهای مالی، نرمافزارهای ERP، CRM، HR و سامانه های صنعتی، روزانه حجم بالایی داده تولید میکنند. تراکنش مالی، گزارش مدیریتی، ثبت مشتری، عملیات انبار، تولید، احکام پرسنلی و دادههای فروش از مهمترین بخشهای دیتابیس هستند.
بنابراین چرخه زمانی استاندارد بکاپگیری اصلیترین ستون امنیت داده در سازمان است.
چرخه بکاپگیری یک ساختار زمانبندی شده است که تعیین میکند نسخه پشتیبانی در چه زمانی و با چه روشی ایجاد شود. این چرخه معمولاً شامل چهار بخش اصلی است:
در این روش دادهها تقریباً بدون تأخیر و در همان لحظه ذخیره میشوند وهیچ تراکنشی در خطر از دست رفتن نیست. سیستمهایی که حجم تراکنش بالا و حساسیت مالی زیاد است، این روش ذخیره دادهها الزامی است.
در ERP، CRM، HR، انبار و سیستمهای مدیریتی، دادهها هر لحظه تغییر میکنند. در این حالت بکاپ روزانه کافی نیست.
بهترین فاصله زمانی ذخیره بکاپ هر ۲ تا ۴ ساعت است که یک Incremental Backup ایجاد شود.
یکی از پرکاربردترین روشهای ذخیره اطلاعات، بکاپ روزانه است.در بسیاری از کسبوکارها، حجم تراکنشهای مالی و حسابداری روزانه بالاست. بنابراین ذخیره یک نسخه کامل در پایان هر روز کاری ضروری است.
کسبوکارها با سرعت پایین تغییر تراکنش روزانه که اطلاعاتشان در طول هفته و ماه ها تغییرات عمده دارد، باید از بکاپ هفتگی و ماهانه استفاده کنند.
در ادامه استانداردترین زمانبندیهای تهیه بکاپ را مشاهده میکنید:
مناسب برای دفاتر حسابداری، شرکتهای مالیاتی، فروشگاهها، شرکتهای خدماتی، واحد مالی سازمانها.
به دلیل حجم بالای دادهها نیاز به زمانبندی دقیق دارند.
اطلاعات پرسنلی بسیار حساساند.
این سیستمها لحظهای کار میکنند ونیازمند بکاپگیری بسیار دقیق هستند.
سریع، مناسب حسابداری و ERP، اما آسیبپذیر در برابر سرقت و خرابی سختافزاری
بهترین گزینه برای سازمانهایی چند کاربره و تحت شبکه
ایمنترین روش برای مقابله با حوادث، بد افزار و خرابی سیستم ضروری برای حفاظت از دادههای مالی، CRM، ERP و HR
برای مطالعه و کسب اطلاعات بیشتر مقاله «تفاوت بکاپ ابری و بکاپ لوکال» را بررسی کنید.
یک نرمافزار بکاپگیری مناسب برای سیستمهای مالی، ERP، CRM و HR باید:
بکاپگیری اصولی یکی از مهمترین عناصر امنیت اطلاعات در کسبوکارها است. انتخاب یک چرخه زمانبندی استاندارد و استفاده از نرمافزار بکاپگیری خودکار به شما کمک میکند خطرات از دست رفتن دادههای مالی، مدیریتی و صنعتی را به حداقل برسانید.
ترکیب بکاپ لحظهای تراکنشها و بکاپ روزانه کامل دیتابیس امنترین زمانبندی برای نرمافزارهای حسابداری و مالی است.
چون در سیستمهای مالی و مدیریتی، دادهها در طول روز تغییر میکنند و بدون بکاپ میانروزی یا Real-Time بخشی از اطلاعات در خطر از دست رفتن است.
حسابداری مالی، ERP، خزانهداری، حقوق و دستمزد و سیستمهای صنعتی که تراکنش لحظهای دارند.
بکاپ خودکار هر ۲ تا ۴ ساعت بهصورت Incremental به همراه بکاپ کامل روزانه توصیه میشود.
با ذخیره تغییرات، ریسک از دست رفتن دادهها را کاهش داده و سرعت بازیابی را افزایش میدهد.
برای سیستمهای مالی و حسابداری، نگهداری حداقل ۳۰ نسخه بکاپ اخیر استاندارد است.
هیچکدام بهتنهایی کافی نیست؛ ذخیرهسازی چندلایه (Local، Email، Cloud) بهترین راهکار امنیت داده است.
بکاپ روزانه و هفتگی رمزگذاریشده برای محفاظت از اطلاعات پرسنلی ضروری میباشد.
سیستمهای صنعتی نیاز به بکاپ Real-Time و ساعتی دارند تا از توقف عملیات جلوگیری شود.
امکان زمانبندی دقیق، بکاپگیری خودکار، پشتیبانی از دیتابیس ها بر پایه SQL و بازیابی سریع اطلاعات.
ترکیب بکاپ لحظهای تراکنشها و بکاپ روزانه کامل دیتابیس امنترین زمانبندی برای نرمافزارهای حسابداری و مالی است.
چون در سیستمهای مالی و مدیریتی، دادهها در طول روز تغییر میکنند و بدون بکاپ میانروزی یا Real-Time بخشی از اطلاعات در خطر از دست رفتن است.
حسابداری مالی، ERP، خزانهداری، حقوق و دستمزد و سیستمهای صنعتی که تراکنش لحظهای دارند.
بکاپ خودکار هر ۲ تا ۴ ساعت بهصورت Incremental به همراه بکاپ کامل روزانه توصیه میشود.
با ذخیره تغییرات، ریسک از دست رفتن دادهها را کاهش داده و سرعت بازیابی را افزایش میدهد.
برای سیستمهای مالی و حسابداری، نگهداری حداقل ۳۰ نسخه بکاپ اخیر استاندارد است.
هیچکدام بهتنهایی کافی نیست؛ ذخیرهسازی چندلایه (Local، Email، Cloud) بهترین راهکار امنیت داده است.
بکاپ روزانه و هفتگی رمزگذاریشده برای محفاظت از اطلاعات پرسنلی ضروری میباشد.
سیستمهای صنعتی نیاز به بکاپ Real-Time و ساعتی دارند تا از توقف عملیات جلوگیری شود.
امکان زمانبندی دقیق، بکاپگیری خودکار، پشتیبانی از دیتابیس ها بر پایه SQL و بازیابی سریع اطلاعات.
